Stagiaire Assistant Manager H/F

IBM Client Innovation Center
Lomme - 59
Stage - 6 semaines

Poste

Votre mission ?
Au sein de notre centre de services en pleine croissance, vous intégrerez la direction des opérations. Vous effectuerez des missions variées sous la responsabilité du responsable des opérations.

Vos missions seront les suivantes :
- Faciliter au quotidien le travail de l'équipe de direction (suivi d'actions, coordination, tâches administrative, reporting divers...).
- Gestion des actifs : maintenance de l'affectation des actifs (ordinateur portable) des employés du Client Innovation Center de Lille.
- Gestion des compétences : alimentation de l'outil permettant le suivi des compétences au sein du Client Innovation Center de Lille.
- On /Off boarding : faciliter la mise à disposition / récupération du matériel, et révocation des accès.
- Commande d'achat : suivre les créations de commande et leur livraison.
- Sécurité : assistance dans la gestion des accès physiques et le reporting lié à la sécurité.
- Facturation : supporter l'équipe dans l'archivage et la numérisation des documents.
- Rédaction des diverses procédures liées aux opérations, sécurité, facturation, gestion des actifs.

Profil recherché

Qui êtes-vous ?
En cours de formation d'un diplôme de niveau Bac ou Bac +2 ou justifiant d'un diplôme en secrétariat ou assistanat.

Vous disposez d'un grand sens de l'organisation, sérieux(se) et rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et d'excellentes qualités rédactionnelles.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (particulièrement Excel). Vous aimez le travail en équipe et maitrisez l'anglais.

Vous êtes disponible dès décembre 2016 pour 6 semaines minimum.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 29/11/2016
Réf : NJ/AMS/59L/1885999

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